Mandatée par un grand bureau d’étude actif dans l’urbanisme, situé à Lausanne (proche des transports publics), nous offrons un contrat à durée indéterminée à
un.e secrétaire à 80%
Vos responsabilités seront :
- Assurer la gestion générale du secrétariat : accueillir, gérer la centrale téléphonique et la correspondance, relire et mettre en page des rapports, suivre des bases de données et classer
- Gérer les aspects d’infrastructure de la succursale : suivre les agendas, réserver des salles, organiser des séances et événements ; coordonner les déplacements, les vacances et les remplacements ; gérer l’économat et les prestataires pour les besoins internes
- Participer à la communication interne et externe : mettre à jour le site web, relayer des informations sur les réseaux sociaux, contribuer à la réalisation du magazine interne mensuel
- Assister les ressources humaines : accueillir des nouveaux collaborateurs, suivre des besoins et demandes logistiques, accompagner des collaborateurs juniors
- Assister la comptabilité : préparer les projets de factures, travailler sur Abacus lors des remplacements.
Vous êtes :
- Au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce avec 3 ans d’expérience
- La perle qui anticipe les besoins, gère les priorités et cherche à soulager les collègues et la direction au niveau administratif
- La personne rigoureuse qui assure une communication écrite d’excellente qualité (excellent niveau de français écrit et oral indispensable, allemand bienvenu) et anime les réseaux sociaux
- La personnalité sympathique qui communique aisément avec tous et transmet les informations pertinentes en interne et en externe
- La personne compétente avec MS Office, InDesign, Google Workspace et Abacus
Entrée en service mi-juillet 2022.
L’entreprise offre des conditions sociales intéressantes.
Veuillez adresser votre dossier par courriel uniquement comportant une lettre de motivation, un CV et les copies de certificats et diplôme.
Côtes-de-Montbenon 30, 1003 Lausanne Tél. +021 646 77 77